Guía de uso

Todo lo que necesitas
para calcular, cotizar y vender

De la calculadora floral al pedido en WhatsApp — en menos de 5 minutos. Sin Excel, sin errores.

Abrir VickyNumbers →

Cómo usar la calculadora

Sigue los pasos. La herramienta te guía en cada momento.

1

Regístrate — una sola vez

La primera vez que abres VickyNumbers verás una pantalla de bienvenida. Escribe tu nombre y WhatsApp. Eso es todo — la próxima vez la calculadora abre directo.

Pantalla de bienvenida
👤  María García
📱  (305) 903-6040
Comenzar a calcular →
2

Paso 1 — Datos del evento

Nombre del cliente, fecha del evento, venue, pax. Tu email aquí desbloquea el envío a Gaby y el PDF — no bloquea la calculadora.

Cliente
Rosa Martínez
Fecha evento
15 Nov 2026
Tu Email
✉️  maria@florescali.com
✓ Listo para enviar
3

Pasos 2 – 4 — Arreglos y cantidades

Selecciona tipo de arreglo, cantidad de stems por flor, precio de venta. La calculadora estima automáticamente tallos totales, costo y margen.

Mesa redonda
Ramo novia
Arch garden
🌹 Rosa garden · 40 tallos$2.20
🌸 Peonia · 24 tallos$4.50
Total estimado al cliente $3,840
4

Paso 5 — Cotización al cliente

Ajusta tu margen de ganancia. La herramienta calcula precio de venta final. Descarga el PDF para enviarle al cliente.

35% margen
Precio cliente final $5,200
📄 PDF cliente
Enviar a Gaby →
5

Enviar pedido a Gaby — Allure

Al presionar "Enviar a Gaby" confirmas tu email y el pedido llega por WhatsApp a Allure con todos los detalles: nombre, flores, cantidades, fecha y contacto.

🌸 Nuevo pedido — VickyNumbers 👤 Rosa Martínez · 15 Nov 2026
📍 Biltmore Hotel, Miami
🌹 Rosa garden × 40 · 🌸 Peonia × 24
📱 (305) 555-1234
📧 maria@florescali.com
✓ Enviado a Gaby

Consejos prácticos

💾

Tus proyectos se guardan

Cada pedido enviado o descargado queda guardado. Vuelve a cualquier evento desde la pantalla de inicio.

📱

WhatsApp de 10 dígitos

Escribe el número sin código de país: (305) 903-6040. La herramienta lo formatea sola.

✉️

El email activa todo

Con email puedes enviar a Gaby, descargar PDF y acceder a tus proyectos desde cualquier dispositivo.

🔢

Calcula sin comprometerte

Nombre y WhatsApp desbloquean la calculadora. El email solo se pide cuando vas a enviar o guardar.

Preguntas frecuentes

¿Por qué me pide nombre y WhatsApp al entrar? ▼
VickyNumbers guarda tus proyectos y te los muestra al volver. Tu nombre y WhatsApp identifican tu cuenta. No los compartimos con nadie — solo se usan para guardar tu trabajo.
¿Puedo calcular sin poner mi email? ▼
Sí. El email no es necesario para calcular. Solo se pide en el momento de enviar a Gaby o descargar el PDF — ahí es cuando más sentido tiene tenerlo para que te llegue copia.
¿Dónde quedan guardados mis proyectos? ▼
En tu navegador (localStorage). Puedes acceder hasta 20 proyectos. En la pantalla de bienvenida verás el botón "¿Ya usaste VickyNumbers?" que los lista por evento y fecha.
¿Qué recibe Gaby cuando le envío el pedido? ▼
Un mensaje de WhatsApp con: nombre del cliente, fecha del evento, venue, lista de flores con cantidades, tu teléfono y tu email. Todo lo que Allure necesita para cotizarte de vuelta.
¿Puedo cambiar los datos después de enviar? ▼
Sí. El proyecto queda guardado. Ábrelo desde la pantalla de bienvenida, haz los cambios y vuelve a enviar. Gaby recibirá el pedido actualizado.

Panel de Gaby — Allure

Cómo recibir, revisar y cotizar pedidos de los floristas.

1

Recibes el pedido por WhatsApp

Cuando un florista presiona "Enviar a Gaby", te llega un mensaje de WhatsApp con todos los detalles del evento y la lista de flores.

🌸 Nuevo pedido — VickyNumbers 👤 Rosa Martínez · 15 Nov 2026
📍 Biltmore Hotel · 120 pax
🌹 Rosa garden × 40 · 🌸 Peonia × 24
🌿 Eucalyptus × 60
📱 (786) 555-2345
📧 maria@florescali.com
2

Abre el panel de Gaby

Ve a vickynow.com/gaby.html e ingresa tu PIN. Ahí ves el pedido ya organizado, con todos los datos del florista y las flores separadas por tipo.

🌸 Allure Quote Builder Pedido #2026-1115
👤
Rosa Martínez — Boda · 120 pax
📅
15 Nov 2026 · Entrega: 14 Nov
📍
Biltmore Hotel, Miami
📱
(786) 555-2345
📧
maria@florescali.com
3

Revisa las flores y cantidades

El panel muestra cada arreglo y los stems por flor. Verifica disponibilidad y ajusta precios según tu lista del día.

Lista de flores solicitadas
🌹 Rosa garden (Ecuador) × 40 tallos
🌸 Peonia blanca × 24 tallos
🌿 Eucalyptus × 60 tallos
Total: 124 tallos · 3 variedades
4

Arma la cotización y envía

Ingresa tus precios por tallo. El panel calcula el total. Con un clic envías la cotización por WhatsApp directo al florista.

Tu cotización
Rosa garden × 40$88.00
Peonia × 24$108.00
Eucalyptus × 60$54.00
Total cotización $250.00
Enviar cotización al florista →

Preguntas para Gaby

¿Cómo accedo al panel? ▼
Ve a vickynow.com/gaby.html e ingresa tu PIN. El panel muestra el último pedido recibido. Si el pedido llegó con un link en el mensaje de WhatsApp, ábrelo directamente.
¿El florista ve mis precios? ▼
No. El panel es solo tuyo. El florista recibe la cotización como un mensaje de WhatsApp con el total — sin desglose de costos a menos que decidas incluirlos.
¿Puedo tener el email del florista? ▼
Sí. Desde esta versión, si el florista ingresó su email en la calculadora, aparece en el mensaje de WhatsApp que recibes y en el panel. Tienes dos canales: WhatsApp y email.
¿Qué pasa si el florista no envió email? ▼
El pedido llega igual, sin email. Tienes el WhatsApp del florista para contactarlo. El email es opcional en la calculadora.
VickyNumbers · Allure Flowers Miami · vickynow.com